Ausfahrten

Neben der Teilnehmer*innenverwaltung ist das Abwickeln von Ausfahrten die zweite wichtige Aufgabe des Kompass. Eine Ausfahrt für die eigene Jugendgruppe anbieten ist neben der ganzen inhaltlichen Arbeit auch jede Menge bürokratischer Aufwand. Der Kompass versucht dir von diesem Aufwand so viel wie möglich abzunehmen.

Konkret hilft dir der Kompass dabei

  • Kriseninterventionslisten zu generieren

  • Stadtjugendring oder Landesjugendplan Anträge zu erstellen

  • Abrechnungen anzufertigen

Warnung

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Stammdaten

Sobald du mit deinen Co-Jugendleiter*innen eine Ausfahrt angedacht hast, kannst du diese im Kompass anlegen. Alternativ kannst du in der Seitenleiste „Ausfahrten“ auswählen und dort auf „Ausfahrt hinzufügen“ klicken.

Screenshot der Ausfahrt-Ansicht

Dann kommst du zuerst auf den Reiter Allgemein, wo du die grundlegenden Informationen zur Ausfahrt einträgst. Wenn du dir bei manchen Informationen unsicher bist, kannst du sie vorläufig eintragen und kannst sie später jederzeit ergänzen oder ändern.

Im Tab Teilnehmer*innen kannst du jederzeit Personen hinzufügen oder entfernen, die an der Ausfahrt teilnehmen. Hierfür klickst du auf „Teilnehmer*innen hinzufügen“ und suchst die gewünschten Personen aus der Mitgliederliste heraus.

Teilnehmer hinzufügen (1)
Teilnehmer hinzufügen (2)

Abschließend klickst du unten auf „Speichern“, um die Ausfahrt zu erstellen.

Wie finde ich meine erstellte Ausfahrt wieder?

  • Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Ausfahrten“.

  • Nutze das Suchfeld oder die Filter (z. B. Name, Datum), um deine Ausfahrt schneller zu finden.

  • Alternativ kannst du nach dem Organisator oder dem Status filtern und dann in der Ergebnisliste auf den Eintrag klicken, um die Detailansicht zu öffnen.

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Screenshot der Ausfahrten-Übersicht

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Kriseninterventionsliste

Bevor die Ausfahrt stattfindet, lässt du dir eine Kriseninterventionsliste mit allen Notfallkontakten der Mitfahrer*innen erstellen und schickst sie an die Geschäftsstelle.

Landesjugendplanantrag

Möchtest du einen Landesjugendplan- oder SJR Antrag stellen? Dann trage alle Informationen für den Seminarbericht direkt ein und lass dir den Papierkram vom Kompass erledigen.

SJR Antrag

tbd

Abrechnung

Im Nachhinein trägst du deine Ausgaben ein, lädst Belege hoch und reichst deine Abrechnung per Knopfdruck ein.